Anonim case study
Təchizatçı hesab-fakturalarındakı məlumatlar e-poçtdan maliyyə sisteminə əl ilə köçürülürdü.
Bir hesab-faktura üzrə orta əl ilə işləmə vaxtı 12 dəqiqədən 5 dəqiqəyə endi, istisnalar isə ayrıca yoxlama növbəsində toplandı.
- Sektor
- Distribusiya və logistika
- Şirkət ölçüsü
- Bir neçə şöbəli orta ölçülü şirkət
Maliyyə və sənədlərÖlçülmüş nəticələr
Bir sənəd üzrə əl ilə məlumat daxil etmə vaxtında azalma
10 həftə ərzində təkrarlanan təchizatçı hesab-fakturaları üzrə əvvəlki orta 12 dəqiqə ilə müqayisədə.Nəticələr konkret anonim layihəyə aiddir və başqa tətbiqlər üçün zəmanət deyil.
Əsas problem
Təchizatçı hesab-fakturalarındakı məlumatlar e-poçtdan maliyyə sisteminə əl ilə köçürülürdü.
Başlanğıc vəziyyəti
Komanda PDF və skan sənədlərdən rekvizitləri, məbləğləri və sətir məlumatlarını ayrıca yoxlayıb sistemə daxil edirdi.
Qurulan yanaşma
Sənəd qəbulu, sahələrin çıxarılması, biznes qaydaları ilə yoxlama və yalnız təsdiqlənmiş məlumatın sistemə ötürülməsi vahid axında birləşdirildi.
Tətbiq və nəzarət
Tətbiq 10 həftə davam etdi; ən çox istifadə olunan sənəd formatlarından başlanıldı, aşağı əminlikli sahələr üçün yoxlama növbəsi yaradıldı.
Müşahidə olunan nəticə
Bir hesab-faktura üzrə orta əl ilə işləmə vaxtı 12 dəqiqədən 5 dəqiqəyə endi, istisnalar isə ayrıca yoxlama növbəsində toplandı.
Nə öyrəndik
Sənəd formatlarının müxtəlifliyi tam avtomatlaşdırmadan daha çox, etibarlı əminlik həddi və sürətli insan yoxlaması tələb etdi.
Sənəd axını necə quruldu
Hər sənəd əvvəlcə fayl tipi və təchizatçı kontekstinə görə tanındı. Çıxarılan sahələr məcburi məlumat, məbləğ uyğunluğu və dublikat qaydalarından keçdi.
- E-poçt əlavələrini vahid qəbul nöqtəsində toplamaq
- Rekvizit, tarix, məbləğ və sətir məlumatlarını strukturlaşdırmaq
- Dublikat və məbləğ uyğunsuzluqlarını yoxlama növbəsinə çıxarmaq
- Təsdiqlənmiş məlumatı maliyyə sisteminə ötürmək
İnsan yoxlamasının rolu
Oxunmayan sahə, yeni sənəd formatı, qeyri-adi məbləğ və uyğun gəlməyən rekvizit aşkarlandıqda qeyd avtomatik dayandırılır və maliyyə əməkdaşına təqdim olunurdu.
Sizin prosesiniz
Nəticəni yox, düzgün ölçülən prosesi təkrarlayaq.
Eyni nəticəni vəd etmirik. Prosesi, başlanğıc vəziyyəti və ölçmə üsulunu birlikdə qiymətləndirib uyğun ilk addımı müəyyənləşdiririk.
Oxşar proses üçün audit istəyin